Mehr Zeit für mich – Entlastung durch Selbstorganisation und Zeitmanagement in der Schule

Der Beginn des Schuljahres gehört zu den Phasen im Alltag von Lehrerinnen und Lehrern, die zu Zeitdruck führen können. Zeitdruck kann langfristig die Gesundheit und das Wohlbefinden belasten und die Leistungsfähigkeit reduzieren. Um mit den Zeitressourcen auszukommen, ist es notwendig, Prioritäten zu setzen und auch einmal Nein sagen zu können.

Bereits zu Beginn des Schuljahres kann man die Weichen dafür stellen, dass dauerhafter Stress reduziert oder im besten Fall ganz vermieden werden kann. Es gilt eine Balance zwischen Aufwand und Nutzen zu finden, Arbeit und Privatleben zu trennen und die eigenen Kräfte dosiert und zielgerichtet einzusetzen. Das bedeutet auch, Tätigkeiten nach ihrer Priorität zu erledigen und sich von Perfektionismus zu verabschieden, indem unwichtigen Dingen nicht mehr Aufmerksamkeit als nötig geschenkt wird.

Das können Sie selber tun

Nehmen Sie Ihren Zeitplan kritisch unter die Lupe. Gibt es viel verlorene Zeit, die Ihnen am Ende eines Tages für die Regeneration gefehlt hat? Feste Rituale können hier in allen Lebensbereichen hilfreich sein. Eine praktische Übung, wie Sie Zeitdieben identifizieren können, finden Sie in unserer Praxisborschüre Gesundheit von Lehrpersonen.
Vermeiden Sie Perfektionismus und schaffen Sie im Alltag Zeitpuffer für Unvorhergesehenes.
Machen Sie sich Checklisten, wann welche Tätigkeiten im Laufe des Schuljahres anstehen; notieren Sie wichtige Informationen, die Sie für einen späteren Bericht benötigen, sofort und entrümpeln Sie Ihre Ablage von Zeit zu Zeit. Planen Sie in Ihrem Arbeitsalltag regelmäßig Zeit ein, die ausschließlich dafür zur Verfügung steht.
Überlegen Sie generell, ob Sie Ihre Art die Dinge zu erledigen optimieren können. Tauschen Sie sich dazu auch mit ihren Kolleginnen und Kollegen aus.
Denken Sie darüber nach, in welche Weise Ihre Schülerinnen und Schüler Sie entlasten können. Abhängig vom Vertrauensverhältnis können diese verschiedene Aufgaben übernehmen.
Suche Sie zu Hause und in Ihrer Freizeit Ausgleich z.B. durch Bewegung, kreative Tätigkeiten oder ähnliches. Weitere Hinweise und Tipps zur Stressreduktion finden Sie u.a. in Weniger Stress in der Schule
Falls es Ihnen noch nicht gelingt, üben Sie abzuschalten, den Kopf frei zu bekommen und Freizeit von außerschulischer Arbeitszeit zu trennen.
Machen Sie Pausen, denn niemand kann ohne Unterbrechung konzentriert arbeiten.

Das können Schulleiter/Schulleiterinnen tun

Informieren Sie Ihr Team rechtzeitig über vorhersehbare Abwesenheiten und möglichst rasch über unerwartete Ausfälle.
Fördern Sie Teamarbeit im Kollegium (z.B. durch Klassen-, Jahrgangs- oder Fachteams). Das kann helfen, Probleme aus anderen Blickwinkeln zu sehen, Ideen auszutauschen und Isolation zu überwinden.
Sorgen Sie für Transparenz, klare Regeln und Zuständigkeiten, damit allen klar ist, wer welche Aufgaben übernimmt und wofür verantwortlich ist.
Bieten Sie regelmäßig pädagogische Tage an, die sich beispielsweise mit Themen wie effektive Teamarbeit, Zeit- und Stressmanagement beschäftigen.
Werfen Sie einen kritischen Blick auf die Sitzungskultur an Ihrer Schule. Gibt es Optimierungsmöglichkeiten?
Schaffen Sie Möglichkeiten bzw. Bereiche, wo sich Ihr Team zurückziehen und entspannen kann.

Das braucht Zeit und Planung im Team

Verwaltungsaufgaben und zunehmende Bürokratie sind eine vielzitierte Belastung des Lehreralltags. Doch welcher Beruf bietet die Möglichkeit, nur mit dem Wesentlichen zu tun zu haben? Gibt es eine Möglichkeit, z.B. durch Vorlagen, Formulare die ungeliebten Aufgaben rascher zu erledigen? Vordrucke und Formulare, die immer wieder benötigt werden, können erstellt und dem gesamten Kollegium zugänglich gemacht werden.
Erstellen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen und Kolleginnen einen Unterlagenpool. Der Austausch von Unterrichtsmaterialien und Praxistipps spart Zeit.
Neuen Lehrkräften an der Schule kann der Einstieg erleichtert werden, indem sie einen Mentor eine Mentorin zur Seite bekommen und über Regelungen, Besonderheiten des Unterrichts, der Organisation und der Verwaltung informiert werden.
Nehmen Sie die zeitlichen Abläufe an Ihrer Schule unter die Lupe und denken Sie über sinnvolle zeitliche Veränderungen im Tagesablauf nach. Spielraum dafür bietet die Schulautonomie.
Machen Sie Zeitgestaltung zum Thema der Schule, indem Sie das Thema auf verschiedenen Ebenen projektorientiert bearbeiten.

Zum Weiterlesen – Materialien von GIVE

GIVE-Materialien Gesundheit von Lehrpersonen (PDF)
Online-Schwerpunkt Lehrer:innen-Gesundheit
GIVE-Materialien Weniger Stress in der Schule (PDF)
Online-Schwerpunkt Schulen gesund leiten

Literatur

KRETSCHMANN, Rudolf (2001): Stressmanagement für Lehrerinnen und Lehrer. Ein Trainingsbuch mit Kopiervorlagen. Weinheim und Basel: Beltz Verlag.